Offre d'emploi Assistant d'accueil H/F Argeles-Gazost

Description du Poste

Square Habitat, réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Assistant d’accueil (H/F)  au sein de son agence d’Argeles Gazost et vous propose d’intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.

Vos missions :

Tâches principales :

1. ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

• Oriente le prospect/client vers l'interlocuteur approprié (en fonction de la sectorisation, de la compétence…) ou propose un RDV

• Assure un accueil téléphonique de qualité pour les agences d’Argelès-Gazost et Lourdes.

• Contribue à la pré-découverte du prospect/client

• Renseigne directement le client ou prospect lorsque l’information est accessible via les logiciels métiers

• Lance les interventions des prestataires connus tout en assurant l’information et le relais auprès du service concerné en cas d’urgence (DDE…)

2. GESTION ADMINISTRATIVE

• Traite le courrier arrivant à l’Agence : ouverture, mise sous GED et envoi au service concerné.

• Assure la saisie des chèques sur logiciel comptable et veille au respect des notes de procédures concernant les espèces. 

•  Effectue du classement et de l'archivage (physique et informatique)

• Par sa position transverse, contribue à la circulation d'information dans l'agence (entrée de nouveaux mandats, signature d'une offre d'achat, signature contrat de syndic, bail...).

• Assure la tenue du registre des clés lors des entrées/ sorties

• Assure un relais auprès de la gestionnaire Syndic et Gestion Locative du site dans le traitement des demandes clients, interventions et gestion administrative.

3. VIE DE L’AGENCE

• Assure et contribue à la bonne tenue de l’agence, des vitrines et du respect des affichages réglementaires.

• Promeut l'offre commerciale de SQH et de l'agence

• Incarne les marques SQH et CA auprès du client et des tiers