Offre d'emploi Assistant(e) d’accueil Auch Lorraine

Description du Poste

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Assistant d'accueil (H/F)  au sein de son agence d'AUCH et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.

Vos missions : 

Tâches principales :
1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
- Oriente le prospect/client vers l'interlocuteur approprié (en fonction de la sectorisation, de la compétence.) ou propose un RDV
- Assure un accueil téléphonique de qualité 
- Contribue à la pré-découverte du prospect/client
- Renseigne directement le client ou prospect lorsque l'information est accessible via les logiciels métiers 
- Lance les interventions des prestataires connus tout en assurant l'information et le relais auprès du service concerné en cas d'urgence (DDE.)

2- GESTION ADMINISTRATIVE
- Traite le courrier arrivant à l'Agence : ouverture, mise sous GED et envoi au service concerné. 
- Assure la saisie des chèques sur logiciel comptable et veille au respect des notes de procédures concernant les espèces.  
 - Effectue du classement et de l'archivage (physique et informatique) 
- Par sa position transverse, contribue à la circulation d'information dans l'agence (entrée de nouveaux mandats, signature d'une offre d'achat, signature contrat de syndic, bail...). 
- Assure la tenue du registre des clés lors des entrées/ sorties
- Assure un relais auprès de la gestionnaire Syndic et Gestion Locative du site dans le traitement des demandes clients, interventions et gestion administrative.

3- VIE DE L'AGENCE
- Assure et contribue à la bonne tenue de l'agence, des vitrines et du respect des affichages réglementaires. 
- Promeut l'offre commerciale de SQH et de l'agence
- Incarne les marques SQH et CA auprès du client et des tiers 
 

Offre à pouvoir début janvier