Offre d'emploi Assistant de Copropriété H/F Biarritz

Description du Poste

Square Habitat, réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Assistant de Copropriétés (H/F) au sein de notre agence de Biarritz et vous propose d’intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.

Votre mission :

En qualité d’ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, vous serez en charge d'assister le gestionnaire de copropriétés dans la gestion et le suivi de son portefeuille de biens immobiliers.

Tâches principales :

• Assure l’accueil physique et téléphonique des clients
• Prépare les dossiers des assemblées générales (convocation, présentation des comptes …)
• Notifie les procès-verbaux des AG
• Passe et suit les ordres de service auprès des prestataires
• Missionne les entreprises pour les travaux d’entretiens courants et en assure le contrôle
• Centralise les réclamations client et s'assure de leur suivi, en collaboration avec le service juridique
• Traite le suivi administratif des sinistres
• Établit les factures d'honoraires et les reçus
• Assure le suivi des employés d’immeubles (suivi des congés et remplacements)
• Présente les savoir-faire de l'agence en orientant le client vers l'interlocuteur compétent
• Incarne les marques Square Habitat et Crédit Agricole auprès du client et des tiers
• Développe les synergies avec le Crédit Agricole