Offre d'emploi Assistant(e) Copropriétés Oloron

Description du Poste

Square Habitat, réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un(e) Assistant(e) Copropriétés, en CDI, au sein de l'agence d'Oloron-Sainte-Marie et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.

Tâches principales :

Activité commerciale

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
• Assister le gestionnaire principal de copropriétés dans ses missions quotidiennes.
• Passer et suivre les ordres de service auprès des prestataires.
• Missionner les entreprises pour les travaux d’entretien courants.
• Suivre les entreprises et les travaux réalisés.
• Apporter un soutien commercial à l’agence en cas de besoin.
• Accompagner le gestionnaire lors des assemblées générales lorsque nécessaire.

Gestion administrative

• Préparer les dossiers des assemblées générales (convocation, présentation des comptes…).
• Notifier les procès-verbaux et réaliser les états datés en collaboration avec le service comptabilité.
• Centraliser les réclamations clients et assurer leur suivi.
• Traiter le suivi administratif des sinistres et établir les factures d’honoraires.
• Suivre les employés d’immeubles : gestion des congés et remplacements.
• Mettre à jour les documents sur l’extranet et tous les affichages obligatoires en vitrine et à l’accueil (barèmes, assurances, garanties financières…).

Vos missions : En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, vous serez en charge d'assister le gestionnaire de copropriétés dans la gestion et le suivi de son portefeuille de biens immobiliers. Tâches principales : o Assure l'accueil physique et téléphonique des clients o Prépare les dossiers des assemblées générales (convocation, présentation des comptes ...) o Notifie les procès-verbaux des AG o Passe et suit les ordres de service auprès des prestataires o Missionne les entreprises pour les travaux d'entretiens courants et en assure le contrôle o Centralise les réclamations client et s'assure de leur suivi, en collaboration avec le service juridique o Traite le suivi administratif des sinistres o Etablit les factures d'honoraires et les reçus o Présente les savoir-faire de l'agence en orientant le client vers l'interlocuteur compétent o Incarne les marques Square Habitat et Crédit Agricole auprès du client et des tiers o Développe les synergies avec le Crédit Agricole