Offre d'emploi Assistant commercial H/F Nay

Description du Poste

Square Habitat, réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un(e) Assistant(e) commercial(e) au sein de l’agence de Nay et vous propose d’intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.

Vos missions :

En qualité d’ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, votre rôle au sein du service Transaction et Location est d’accueillir, informer, orienter les clients et les accompagner dans leurs démarches administratives et commerciales.

Tâches principales :

1. Administratif / Accueil

• Accueil et Oriente le client vers un interlocuteur approprié en fonction de son besoin
• Traite des courriers, mails et rendez-vous clients
• Affecte et enregistre des contacts dans le logiciel
• Participe à la préparation des dossiers de RDV et des documents contractuels et au suivi des dossiers
• Gère la vitrine (location et vente)
• Gère les clés (location et vente)
• Gère le stock de fourniture en agence

2. Assistante commerciale Transaction

• Valide des mandats, de la publicité
• Gère des publications
• Facture des honoraires de ventes et estimations
• Suivi compromis, récupération des offres, planification des rendez-vous pour l’acte chez le notaire
• Gère des garanties BOX
• Suivi des actes

3. Remplacement congés/absences du Responsable de site

• Permanence Gestion locative (encaissement chèques + demande d’intervention gestion + traitement des préavis de départ)
• Prise en charge de l’activité location (découverte client, visites, constitution dossier de location, information bailleur, commande état des lieux entrées/sorties)
• Rédaction des baux
• Facturation honoraires location + vacation, édition des quittances de loyers

Divers

• Incarne les marques Square Habitat et Crédit Agricole auprès du client et des tiers
• Développe les synergies avec le Crédit Agricole