Offre d'emploi Assistant Acceuil (H/F) Orthez

Description du Poste

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute, un(e) Hôte.sse d’accueil / Assistant(e) administratif.ve au sein de l'agence de Orthez et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.

Tâches principales :
- Gestion du courrier et des mails
- Commande des fournitures
- Gestion de la vitrine + affichage accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Aide administratif et commercial pour l’ensemble de l’agence

Gestion locative :
- Rédaction des baux et envoi dématérialisé
- Vérification du dossier location monté par le gestionnaire locatif
- Saisie des factures des honoraires location

Transaction :
- Rédaction des mandats 
- Validation du mandat, des pièces et mise en ligne
- Saisie du dossier client avant l’offre + envoi de l’offre dématérialisé au vendeur/acquéreur
- Envoi de tout le dossier au notaire pour le compromis et l’acte définitif 
- Saisie des renseignements sur le tableau de suivi des actes + envoi de la facture des honoraires au notaire 

Comptabilité : 
- Saisie et encaissement des règlements des copropriétaires